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长宁区教育局关于印发《长宁区学生资助档案管理办法》的通知
政策
发布部门：上海市长宁区教育局
发布时间：2020年05月09日
有效性：政策是否有效未知，请慎用
长宁区教育系统各中小学、幼儿园：为进一步加强长宁区学生资助管理，规范各学校幼儿园学生资助档案管理工作，现结合长宁区学生资助管理实际情况，制定《长宁区学生资助档案管理办法》，请各单位遵照执行。附件：长宁区学生资助档案管理办法长宁区教育局2020年4月21日附件长宁区学生资助档案管理办法总则第一条为规范长宁区学生资助档案管理工作，有效地保护和利用学生资助档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《上海市档案条例》《教育部文书立卷、归档和档案利用办法》等相关法规，结合本区学生资助实际情况，制定本办法。第二条本区学前教育、义务教育、中职教育、普通高中教育及学生资助管理中心的档案的管理和利用，适用本办法。第三条各校的学生资助管理部门和档案管理部门共同配合做好学生资助档案的收集、整理、保管和利用等管理工作。第四条本办法所称学生资助档案，是指学生资助管理部门在办理学生资助业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的文字材料、电子文档等不同载体的历史记录。第五条各校学生资助管理部门应接受区教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务监督和指导。第六条学生资助档案应归入学校档案室集中保存。学校应当加强对资助档案工作的管理，为档案工作提供必须的条件，保障档案工作正常开展。档案管理第七条各校应建立健全学生资助档案管理制度，明确立卷归档、查阅利用、保密、保管、移交等手续，确保学生资助档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。第八条各校学生资助管理部门要按照学期将已办结的学生资助业务材料收集齐全、整理规范，及时移交本单位档案室归档。第九条资助档案移交档案部门时应办理交接手续，经办人员应编制《学生资助业务档案收集目录》，并及时与档案人员双方签字确认。第十条学生资助业务档案采用“年度—业务类别”分类法对学生资助业务材料进行分类、整理，即先区分归档文件年度（或学期），其次区分业务类别，业务类别分为：学前教育幼儿资助类、义务教育学生资助类、普通高中教育学生资助类、中等职业教育学生资助类。如学校业务类别单一，可采用年度分类法，不再区分业务类别。第十一条学生资助业务档案以“卷”为单位进行整理，即将各类资助材料以卷的形式组合在一起。不同年度、不同业务类别的档案不得混合组成案卷。第十二条每卷学生资助档案都应编制卷内目录。卷内目录包括：顺序号、题名、日期、页号、备注等项目。材料在排列中，主件与附件应排列在一起，主件在前，附件在后。案卷内不应有重份文件，书写和装订材料应符合耐久性要求。对于用热敏纸和用纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料制成的文件材料，可复印后与原件一并存档。第十三条资助档案内容包括学生（幼儿）资助申请汇总表、学生（幼儿）资助申请表、学生或家长提供的相关证明材料、受理结果、资助资金发放使用情况等有关凭证以及其他资助相关资料。第十四条档案室应在4月份前完成上一年度资助档案装订成卷工作。第十五条学生资助业务档案保管期限为30年。档案的鉴定和销毁第十六条资助档案鉴定与销毁工作应由资助部门相关负责人、业务人员和档案管理人员组成鉴定小组负责鉴定并提出处理意见。第十七条对经过鉴定可以销毁的资助档案，应编制销毁清册，经学生资助部门分管领导批准后销毁。监督人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保存。档案的利用和公布第十八条学生资助档案的提供和利用，必须严格遵守国家保密规定，查阅档案必须经过有关组织同意，不得擅自抄录、复制档案或者泄露档案内容。第十九条利用档案时，任何人不得涂改、伪造、毁损、丢失档案。法律责任第二十条未按规定建立档案工作，不按规定移交档案，或玩忽职守，造成档案管理混乱、丢失等，给受助学生造成损失的，将依照《档案法》等有关规定予以查处，并追究单位领导及相关人员的法律责任。附则第二十一条长宁区学生资助档案工作，根据《档案法》和本办法确定的原则管理，自印发之日起施行。第二十二条本办法解释权归区教育局。
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